Cách tạo chú thích trong word

Bạn đã biết cách tạo comment trong word chưa? Khi nào bài kiểm tra nên tạo chú thích và ghi chú?

Trong văn bản đôi khi có những từ tiếng Anh hoặc một danh từ nào đó mà bạn sợ người đọc không hiểu. Sau đó, bạn có thể chèn các chú thích hoặc ghi chú để giải thích nghĩa của từ đó để người đọc dễ hiểu hơn.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo ghi chú trong word hay có thể gọi là tạo ghi chú trong word luôn nhé!

Bạn đang xem: Cách tạo comment trong word

Người giới thiệu:

1. Cách tạo comment trong word

Giả sử tôi có văn bản sau, trong văn bản có từ ASEAN sợ người đọc không hiểu nên tôi muốn giải thích nghĩa của từ ASEAN là liên kết các nước Đông Nam Á và tôi sẽ chèn nó vào cuối văn bản. trang khi tôi đọc từ này. Nếu chưa hiểu, bạn đọc có thể đọc phần bình luận bên dưới.

Để tạo comment trong word mình làm như sau:

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào sau từ muốn tạo chú thích, ở đây mình sẽ đặt sau chữ ASEAN tức là sau chữ N.

Bước 2: Chuyển đến tab References, nhấp vào mũi tên hướng xuống trong nhóm Footnotes.

Bước 3: Hộp thoại Footnote và Endnote sẽ xuất hiện.

Trong đó:

– Vị trí: Vị trí hiển thị

+ Footnote: Phần chú thích sẽ được hiển thị ngay bên dưới trang văn bản hiện hành.

+ Endnotes: Phần chú thích sẽ được hiển thị ở cuối trang cuối cùng của văn bản.

– Định dạng: Định dạng

+ Định dạng số: Định dạng đánh số chú thích (1, 2, 3…; a, b, c…; i, iii, iii,…)

+ Custom mark: Tự nhập ký tự làm ký tự bình luận.

+ Start at: Bắt đầu đánh số cho chú thích.

– Đánh số

+ Liên tục: Comment từ trên xuống dưới trang

+ Khởi động lại từng phần: Nhận xét liên tục từ đầu đến cuối văn bản và bắt đầu lại từ đầu khi chọn một đoạn văn bản khác.

– Nút Ký hiệu…: Chèn các ký tự đặc biệt làm ký tự chú thích.

– Áp dụng các thay đổi

+ Whole document chú thích toàn bộ nội dung văn bản.

Tùy vào mục đích mà bạn thiết lập, ở đây mình muốn giải thích chữ ASEAN ngay dưới trang đó nên mình chọn như hình rồi nhấn Insert.

Bước 4: Sau khi nhấn Insert, cuối trang sẽ có một đường gạch ngang với từ mà bạn muốn giải thích. Sau đó bạn gõ nội dung cần bình luận.

Bạn cũng có thể định dạng chú thích như: Điều chỉnh màu chữ, kích thước… Bằng cách quét chọn nội dung chú thích và sử dụng Mini Toolbar để định dạng nhanh.

Kết quả: Từ bạn comment được bôi đen và ở cuối footer là định nghĩa của từ đó

Như vậy là đã hoàn thành phần chú thích cho từ ASEAN. Để thêm comment trong word các bạn thực hiện tương tự như các bước trên.

2. Cách xóa comment trong word

Nếu bạn không muốn tạo bình luận nữa, bạn có thể xóa chúng. Bằng cách quét và chọn ký tự chú thích trong văn bản, nhấn nút Delete trên bàn phím để xóa. Bình luận đó ngay lập tức bị xóa ở cuối trang.

Tuy nhiên nếu chú thích quá nhiều nếu xóa thủ công sẽ rất mất thời gian. Thay vào đó, hãy làm như sau để xóa tất cả các bình luận trong văn bản.

Làm như sau:

Bước 1: Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện, trong ô Find what nhập ^f và nhấn Replace All.

Bước 3: Nó sẽ hiện ra số lượng bình luận mà bạn muốn xóa, bấm OK là xong. Tại thời điểm này, tất cả các bình luận trong văn bản sẽ bị xóa.

3. Video hướng dẫn chèn comment trong word

4. KẾT LUẬN

Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo comment trong word cũng như cách xóa comment.

Hy vọng những kiến ​​thức này sẽ hữu ích với bạn, chúc bạn may mắn.

Nguồn tham khảo:

Đăng bởi: ĐH KD & CN Hà Nội

Danh mục: Tổng hợp

Bản quyền bài viết thuộc về trường ĐH KD & CN Hà Nội. Mọi sao chép đều là gian lận! Nguồn chia sẻ: ĐH KD & CN Hà Nội (hubm.edu.vn)

Bạn thấy bài viết Cách tạo chú thích trong word có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu  không hãy comment góp ý thêm về Cách tạo chú thích trong word bên dưới để https://hubm.edu.vn/ có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website ĐH KD & CN Hà Nội

Nguồn: hubm.edu.vn

#Cách #tạo #chú #thích #trong #word