Cách xóa dữ liệu trùng trong Excel

ĐH KD & CN Hà Nội 18/02/2023

0 14 3 minutes read

Bạn đang xem: Cách xóa dữ liệu trùng trong Excel tại TRƯỜNG ĐH KD & CN Hà Nội

Trong quá trình nhập liệu trên bảng tính Excel đôi khi không có một người nào nhập nên việc trùng lặp dữ liệu rất hay xảy ra. Đặc biệt khi dữ liệu của file được nhập bởi nhiều người khác nhau thì khả năng giống nhau sẽ càng cao. Vậy đâu là giải pháp giúp dữ liệu đầu vào file Excel của bạn trở nên gọn gàng, loại bỏ hết dữ liệu trùng trong bảng trước khi đồng bộ lên các ứng dụng đám mây như Google Drive, Dropbox,… Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để lọc và xóa dữ liệu trùng trong Excel .

Tải Microsoft Office 2016 cho Windows Tải Microsoft Office 2016 cho Mac

Mục lục bài viết

Cách 1: Xóa dữ liệu Excel bị trùng tự động với Remove Duplicate

Bước 1:

Bạn đang xem: Cách xóa dữ liệu trùng trong Excel

Trong bảng tính để xóa dữ liệu trùng, bôi đen vùng dữ liệu.

Tệp dữ liệu có cùng nội dung gốc

Sau đó nhấp vào Data trên thanh menu -> Remove Duplicates.

Chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn tìm kiếm nội dung trùng lặp

Bước 2:

Ngay sau đó xuất hiện cửa sổ Remove Duplicates, tại đây hãy chọn trường trong bảng muốn tìm kiếm dữ liệu trùng lặp.

Với việc bôi đen trên tất cả các cột đã được chọn sẵn, bạn chỉ cần đánh dấu vào cột muốn tìm kiếm dữ liệu trùng lặp. Ví dụ trong bài viết này chúng tôi hướng dẫn trên trường Họ và Tên nên chỉ kiểm tra ở cột Họ. Sau đó nhấn OK.

Chọn trường muốn tìm kiếm dữ liệu trùng lặp trong Excel

Bước 3:

Một hộp thoại mới thông báo cho người dùng nội dung trùng lặp và xác nhận rằng bạn có chắc chắn muốn xóa nội dung đó hay không, nhấn OK để đồng ý.

Xác nhận nội dung trùng lặp mà bạn muốn xóa

Dữ liệu trùng lặp sau đó sẽ bị xóa khỏi bảng tính của bạn.

Bảng tính mới có nội dung trùng lặp đã bị xóa

Video hướng dẫn xóa dữ liệu trùng trong Excel

Cách 2: Đánh dấu dữ liệu trùng trên Excel để xóa thủ công

Bước 1:

Chọn vùng dữ liệu muốn tìm kiếm nội dung trùng lặp rồi nhấn Home trên thanh menu.

Bước 2:

Nhấp vào Định dạng có điều kiện -> Đánh dấu quy tắc ô -> Nhân bản giá trị…

Tìm kiếm nội dung trùng lặp trên Excel

Bước 3:

Ngay sau đó cửa sổ Giá trị trùng lặp xuất hiện, tại đây những nội dung trùng lặp sẽ được đánh dấu bằng một màu đặc biệt để chúng ta có thể phân biệt được nội dung trùng lặp.

Màu nội dung phù hợp theo sự lựa chọn của bạn

Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc cho cùng một nội dung theo ý muốn tại mục values with với nhiều màu sắc khác nhau. Chọn xong nhấn OK.

Hoàn thành tìm kiếm nội dung trùng lặp

Lúc này tại giao diện chính của bảng tính bạn sẽ thấy các dòng dữ liệu trùng lặp. Bạn có thể tiến hành điều chỉnh dữ liệu đó để không trùng lặp hoặc tiến hành xóa dữ liệu trùng lặp.

Nội dung trùng lặp đã được xác định trên Excel

Video hướng dẫn lọc dữ liệu trùng trong Excel

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách xóa file trùng lặp trong bảng tính Excel. Hi vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng loại bỏ dữ liệu trùng lặp trên file Excel.

Có thể bạn quan tâm:

Đăng bởi: ĐH KD & CN Hà Nội

Tin Học Văn Phòng

Bản quyền bài viết thuộc về trường ĐH KD & CN Hà Nội. Mọi sao chép đều là gian lận! Nguồn chia sẻ: ĐH KD & CN Hà Nội (hubm.edu.vn)