Kỹ thuật Pomodoro (Kỹ thuật Pomodoro hay Phương pháp cà chua) được phát minh vào đầu những năm 90 bởi Francesco Cirillo. Cirillo đặt tên cho nó là “Pomodoro” (có nghĩa là cà chua trong tiếng Ý) sau khi sử dụng đồng hồ bấm giờ hình quả cà chua để theo dõi công việc của mình khi còn là sinh viên đại học.
Kỹ thuật Pomodoro là gì?
Phương pháp Pomodoro hay Kỹ thuật Pomodoro rất đơn giản: Khi đối mặt với một nhiệm vụ lớn hoặc một loạt nhiệm vụ, hãy chia nó thành các nhiệm vụ nhỏ để thực hiện trong một khoảng thời gian ngắn, xen kẽ giữa các khoảng thời gian làm việc. Những công việc ngắn hạn sẽ là những “kỳ nghỉ” ngắn. Phương pháp này sẽ huấn luyện não bạn tập trung làm việc trong một thời gian ngắn, giúp bạn rơi vào tình trạng luôn có deadline để hoàn thành công việc và cũng thường xuyên nạp lại năng lượng. Bạn có thể cải thiện sự tập trung và hiện diện thực sự của mình với Pomodoro.
Thật tuyệt khi bạn nỗ lực hết mình trong một “cuộc đua” ngắn, và sau đó bạn được “nghỉ giải lao” ngắn để thúc đẩy động lực và duy trì sức sáng tạo.
Tại sao nên sử dụng Kỹ thuật Pomodoro?
Kỹ thuật Pomodoro sẽ giúp bạn:
- Xua tan cảm giác mệt mỏi
- Tăng cường tập trung và quản lý phiền nhiễu
- Nâng cao nhận thức về các quyết định của bạn
- Tăng động lực làm việc và giữ nó liên tục
- Tăng cường quyết tâm của bạn để đạt được mục tiêu của bạn
- Ước tính chính xác và thông minh thời gian bạn cần để hoàn thành một nhiệm vụ
- Hoàn thành công việc tốt hơn
- Cuộc sống ổn định
| Giới thiệu: Chris Winfield là một doanh nhân, huấn luyện viên làm việc tại New York, công việc của ông là giúp các tổ chức và cá nhân tăng năng suất làm việc. Chris đã tìm kiếm và thử tất cả các loại phương pháp năng suất trước khi tình cờ gặp Pomodoro. Hiện tại, Chris đang sử dụng 40 Pomodoro (tương đương 16,7 giờ)/tuần để hoàn thành khối lượng công việc mà trước đó anh phải bỏ ra 60 giờ. Chris từng là một người rất nghiện công việc, anh làm việc 7 ngày trong tuần, làm cả buổi tối, kể cả trong kỳ nghỉ để hoàn thành mục tiêu và khối lượng công việc đề ra. Chris cảm thấy cuộc sống của mình rất căng thẳng, anh ấy không có thời gian cho gia đình và bản thân. Khi biết về Kỹ thuật Pomodoro, Chris nghĩ rằng anh ấy có thể hoàn thành 16 Pomodoro trong một ngày và tự nhủ rằng mình sẽ sử dụng công cụ này để làm việc thật nhiều. Vào ngày đầu tiên Chris hoàn thành 12 Pomodoro, khối lượng công việc đã được giải quyết nhưng anh cảm thấy mệt mỏi và đau khổ. Sau mỗi ngày sử dụng Pomodoro, Chris ghi chép, quan sát, phân tích và cải tiến để tìm ra cách sử dụng công cụ này tốt nhất. Sau một thời gian, Chris nhận thấy 8 Pomodoro/ngày thực sự phù hợp. Chris đã làm một phép toán nhỏ: 8 Pomodoro X 5 ngày = 40 Pomodoro/tuần 40 Pomodoro/tuần X 25 phút = 1.000 phút làm việc 1000 phút làm việc = 16,7 giờ. Với 16,7 giờ/tuần, Chris chỉ dành 10% thời gian để làm công việc thực tế. Đó là một sự khác biệt đáng kinh ngạc. Trong tại sao Chris nghĩ rằng anh ấy chỉ cần dành 16,7 giờ/tuần để làm tất cả công việc của mình trong tuần đó? Bạn có thể nói, “Tôi làm việc nhiều hơn rất nhiều trong hai ngày, vậy mà Chris nói rằng tôi chỉ cần làm việc nhiều như vậy trong một tuần?”. Đây chính là điều mà Chris muốn nói với chúng ta. Chris “làm việc” 35-40 giờ/tuần, nhưng anh ấy dành 20-25 giờ để xử lý các cuộc điện thoại, họp hành, trao đổi, kết nối… và những công việc ít tập trung hơn khác. Chris không đếm thời gian nó hoạt động. Chris chỉ thực sự làm việc 16,7 giờ một tuần nhưng tạo ra kết quả gấp 5 lần so với những gì Chris làm trong 25 giờ còn lại. Anh ấy thực sự muốn tiết kiệm 23,3 giờ/tuần. Bằng cách hoàn thành 8 Pomodoro/ngày, Chris có thể kết thúc công việc lúc 5 giờ chiều và những ngày nghỉ của anh ấy để tham gia các hoạt động ở trường của con cái, ở bên gia đình và bạn bè, và tận hưởng cuộc sống. Câu chuyện của Chris Winfield về việc áp dụng Kỹ thuật Pomodoro vào năng suất cá nhân thực sự truyền cảm hứng cho chúng tôi. “Khi năng lượng của bạn thực sự tập trung vào một thứ, bạn sẽ trở nên thực sự mạnh mẽ.” – Chris Winfield |
Chuẩn bị trước khi thực hiện Kỹ thuật Pomodoro
Bạn sẽ cần các công cụ sau để bắt đầu:
thiết bị hẹn giờ
Bạn nên mua đồng hồ hình quả cà chua để phục vụ tốt nhất khi sử dụng kỹ thuật này.
Nếu chưa có bạn có thể tải phần mềm bằng cách tìm kiếm với từ khóa Pomodoro trên Google hoặc các kho ứng dụng dành cho điện thoại thông minh như AppStore, GooglePlay,…. Phần mềm giúp bạn thực hiện kỹ thuật Pomodoro khá hay và hoàn toàn miễn phí.
Danh sách việc cần làm trong ngày
Bạn có thể viết danh sách việc cần làm trên một tờ giấy hoặc ghi chú dán trên bảng kanban.
Bảng theo dõi số Pomodoro đã thực hiện trong ngày
Ghi chú: Cột “Ghi chú” ghi lại những gì đã xảy ra trong mỗi Pomodoro, ví dụ:
- Những việc khẩn cấp/ngoài kế hoạch bị gián đoạn khi chưa hoàn thành Pomodoro
- Hoạt động tìm kiếm thông tin chiếm 2/3 thời gian viết thư cho khách hàng
- Tôi đã không thể tìm thấy tài liệu dự án năm ngoái. Có một vấn đề với lưu trữ?
- …
Các bước thực hiện kỹ thuật Pomodoro
BƯỚC CHÂN đầu tiên Chọn một nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành: Không quan trọng lớn hay nhỏ. Miễn là nó xứng đáng với toàn bộ sự quan tâm, năng lượng và sự chú ý của bạn.
BƯỚC CHÂN 2 Cài đặt Pomodoro 25 phút (có hẹn giờ): Nói với chính mình “Tôi sẽ dành 25 phút cho nhiệm vụ này và sẽ không bị gián đoạn”.
BƯỚC CHÂN 3 Hoàn thành nhiệm vụ cho đến khi đồng hồ bấm giờ đổ chuông: nếu trong lúc làm việc bạn nghĩ ra một việc gì đó để làm, hãy viết nó ra giấy và ngay lập tức trở lại với công việc bạn đang làm.
BƯỚC CHÂN 4 Khi bạn hoàn thành 1 Pomodoro, hãy đánh dấu vào giấy hoặc sao chép theo dõi: Chúc mừng bạn đã dành thời gian cho một nhiệm vụ mà không bị gián đoạn.
BƯỚC CHÂN 5 Nghỉ giải lao ngắn khoảng 5 phút. Thực sự tận hưởng thời gian này.
BƯỚC CHÂN 6 Sau khi hoàn thành 4 Pomodoro, hãy nghỉ ngơi dài (20 phút). Đây là thời gian bạn xứng đáng.
(Thời gian cho một Pomodoro thường là 25 phút, nhưng khi bạn đã thành thạo kỹ thuật này, bạn có thể cài đặt Pomodoro trong 20-35 phút.)
Bạn nên làm gì trong thời gian nghỉ ngơi?
- Massage nhẹ nhàng cho cổ, vai, mặt, v.v.
- Thực hành các bài tập yoga tại văn phòng.
- Tập các bài thể dục nhẹ cho dân văn phòng.
- Đi loanh quanh trong văn phòng.
- Hát một bài hát bạn thích (nếu có sự riêng tư).
- Một chút khiêu vũ cũng là một ý tưởng tuyệt vời
- Dậy đi uống nước.
- Pha cho mình một tách cà phê.
- Ăn một số đồ ăn nhẹ, chẳng hạn như trái cây…
- Nói chuyện nhỏ với người khác hoặc kể một vài câu chuyện cười
Ngừng suy nghĩ về công việc trong Pomodoro vừa hoàn thành. Đừng nói chuyện công việc với đồng nghiệp, đừng tranh thủ gửi một email quan trọng. Điều quan trọng nhất trong thời gian nghỉ ngơi là tận hưởng giây phút thư giãn một cách trọn vẹn nhất. Ra khỏi chỗ ngồi của bạn, di chuyển!
Nếu tôi đang ở trong Pomodoro và tôi bị làm phiền thì sao?
Chắc chắn những vấn đề khó chịu khi thực hiện Pomodoro không hề đơn giản, đôi khi nó cần bạn quan tâm và xử lý ngay. Nếu bạn làm điều đó thường xuyên, bạn chắc chắn nên xem xét lại kế hoạch làm việc của mình.
Cirillo đề xuất chiến lược thông báo, đàm phán, gọi lại Để đối phó với vấn đề này:
- Thông báo: Thông báo cho đồng nghiệp rằng họ đang làm bạn mất tập trung.
- Thương lượng: Thương lượng với đồng nghiệp của bạn về thời gian bạn sẽ dành để giải quyết các vấn đề của họ và có kế hoạch theo dõi ngay lập tức. Ví dụ “Xin đợi tôi 20 phút”.
- Gọi lại: Quay lại vấn đề của đồng nghiệp ngay khi bạn sẵn sàng giải quyết hoặc khi bạn đã hoàn thành Pomodoro.
Những lợi ích thực sự của kỹ thuật Pomodoro là gì?
Kỹ thuật Pomodoro sẽ giúp bạn hình thành thói quen hoàn thành công việc hôm nay, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong tương lai. Không ngoa khi nói rằng Kỹ thuật Pomodoro sẽ thay đổi bạn, bởi vì:
- Bạn sẽ làm việc rất chăm chỉ để hoàn thành các yêu cầu của công việc trong thời gian giới hạn.
- Bạn sẽ phải loại bỏ sự gián đoạn hoặc tìm cách giải quyết nó mà không ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn vào nhiệm vụ chính/thiết yếu của mình. Bạn có biết quy tắc 80/20 không?
- Bạn sẽ nhận được ước tính về nỗ lực cần thiết cho mỗi hoạt động. Nó sẽ giúp bạn kiểm soát, quản lý thời gian và tối ưu hóa công việc của mình.
- Bạn sẽ tìm ra cách để tối đa hóa hiệu quả công việc trong 1 Pomodoro.
- Bạn sẽ thiết lập thời gian biểu của mình một cách khoa học. Kỹ thuật này cho phép bạn giới hạn thời gian, tạo động lực để hoàn thành nhiệm vụ. Vì vậy, bạn sẽ có thời gian để vui chơi và tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn nhất.
- Bạn sẽ xác định mục tiêu của riêng bạn. Ví dụ bạn muốn viết xong một bài báo chỉ trong 3 Pomodoro
AI có thể sử dụng kỹ thuật Pomodoro?
Câu trả lời là bất cứ ai cũng có thể áp dụng rất hiệu quả kỹ thuật này. Ví dụ:
Với các nhà văn:
- Tạo động lực cho bản thân để viết
- Hạn chế phiền nhiễu
- Theo dõi lượng thời gian bạn dành để tạo ý tưởng, viết và sửa đổi bản thảo của mình.
Với lập trình viên:
- Hạn chế gửi email cho một hoặc hai Pomodoro mỗi ngày để thực sự dành thời gian cho việc lập trình.
- Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn, xác định các nhiệm vụ cụ thể cần hoàn thành trong thời gian ngắn.
- Thời gian để phát triển mã và tái cấu trúc.
Cho cha mẹ:
- Dạy con bạn cách làm việc với các Kỹ thuật Ví dụ: thu dọn đồ chơi trong Pomodoro.
- Cho con bạn nghỉ thêm giữa các Pomodoro để giải phóng năng lượng và khả năng vận động.
Với sinh viên:
- Tăng tốc độ đọc.
- Theo dõi các bài tập.
- Hồi đáp.
- Chia nhỏ các nhiệm vụ học tập lớn (ví dụ: chia nhỏ việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp).
Với giáo viên:
- Tổ chức/cơ cấu thời gian của bạn hợp lý trong lớp học.
- Cho học sinh nghỉ giải lao hoặc vận động nhỏ giữa các bài giảng.
Với người quản lý:
- Đo lường năng suất cơ bắp
- Cung cấp cho nhóm làm việc các công cụ để làm việc với
- Quản lý phiền nhiễu với nhân viên và công việc không bị gián đoạn trong
Khi nào thì không nên sử dụng Pomodoro?
Kỹ thuật Pomodoro nhằm giúp bạn tập trung giải quyết một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian ngắn. Do đó, bạn không nên sử dụng kỹ thuật này khi thực hiện các hoạt động có thời gian rảnh hoặc thời gian nghỉ ngơi dài. Nếu bạn chỉ muốn đọc báo, internet với mục đích giải trí thì không nên sử dụng Kỹ thuật Pomodoro.
Làm thế nào để cải tiến thường xuyên với Pomodoro?
Thực hiện các cải tiến hàng ngày với Kỹ thuật Pomodoro theo 5 bước sau:
| Bước chân | Gì | Khi nào | Tại sao |
| đầu tiên | Lập kế hoạch (viết nó vào Danh sách việc cần làm trong ngày của bạn) | Bắt đầu một ngày | Để quyết định những hoạt động và công việc bạn cần làm |
| 2 | Theo dõi (Viết trên trình theo dõi Pomodoro trong ngày | Trong ngày | Để thu thập dữ liệu về nỗ lực đạt mục tiêu của bạn hoặc các số liệu khác mà bạn quan tâm |
| 3 | Ghi | ngày kết thúc | Để lưu trữ dữ liệu thô mà bạn quan sát được trong ngày |
| 4 | Xử lí dữ liệu | ngày kết thúc | Phân tích dữ liệu thô thành thông tin có ý nghĩa |
| 5 | Cải tiến | ngày kết thúc | Tìm ra nguyên nhân và đưa ra những cải tiến phù hợp |
Cải thiện ước tính công việc:
- Ước tính cần bao nhiêu Pomodoro để hoàn thành mỗi nhiệm vụ: Xem hôm nay bạn có bao nhiêu Pomodoro và chia số lượng Pomodoro cho mỗi nhiệm vụ.
- Cập nhật vào bảng theo dõi ở cuối mỗi
- So sánh lượng Pomodoro thực tế được sử dụng với mục tiêu ban đầu.
- Tìm kiếm lý do tại sao ước tính khác với thực tế
- Trích xuất những phát hiện để ước tính tốt hơn số lượng Pomodoro cho mỗi nhiệm vụ.
| STT | Danh sách công việc | Hoàn thành mục tiêu trong Pomodoro? | Thực tế đã hoàn thành trong Pomodoro? | Ghi chú |
| đầu tiên | Viết báo cáo cuối cùng của dự án | 3-5 | xxxxx (5) | |
| 2 | Soạn thư mời nhà tài trợ | đầu tiên | x (1) | |
| 3 | Viết quy trình làm việc cho nhóm | 6 | xxxxx (5) |
(Nguồn tham khảo: Phương Nguyễn, hocvienagiIe)
Xem thêm thông tin chi tiết về Pomodoro là gì? Cách sử dụng phương pháp quả cà chua Pomodoro
Hình Ảnh về Pomodoro là gì? Cách sử dụng phương pháp quả cà chua Pomodoro
Video về Pomodoro là gì? Cách sử dụng phương pháp quả cà chua Pomodoro
Wiki về Pomodoro là gì? Cách sử dụng phương pháp quả cà chua Pomodoro
Pomodoro là gì? Cách sử dụng phương pháp quả cà chua Pomodoro
Pomodoro là gì? Cách sử dụng phương pháp quả cà chua Pomodoro -
Kỹ thuật Pomodoro (Kỹ thuật Pomodoro hay Phương pháp cà chua) được phát minh vào đầu những năm 90 bởi Francesco Cirillo. Cirillo đặt tên cho nó là "Pomodoro" (có nghĩa là cà chua trong tiếng Ý) sau khi sử dụng đồng hồ bấm giờ hình quả cà chua để theo dõi công việc của mình khi còn là sinh viên đại học.
Kỹ thuật Pomodoro là gì?
Phương pháp Pomodoro hay Kỹ thuật Pomodoro rất đơn giản: Khi đối mặt với một nhiệm vụ lớn hoặc một loạt nhiệm vụ, hãy chia nó thành các nhiệm vụ nhỏ để thực hiện trong một khoảng thời gian ngắn, xen kẽ giữa các khoảng thời gian làm việc. Những công việc ngắn hạn sẽ là những “kỳ nghỉ” ngắn. Phương pháp này sẽ huấn luyện não bạn tập trung làm việc trong một thời gian ngắn, giúp bạn rơi vào tình trạng luôn có deadline để hoàn thành công việc và cũng thường xuyên nạp lại năng lượng. Bạn có thể cải thiện sự tập trung và hiện diện thực sự của mình với Pomodoro.
Thật tuyệt khi bạn nỗ lực hết mình trong một “cuộc đua” ngắn, và sau đó bạn được “nghỉ giải lao” ngắn để thúc đẩy động lực và duy trì sức sáng tạo.
Tại sao nên sử dụng Kỹ thuật Pomodoro?
Kỹ thuật Pomodoro sẽ giúp bạn:
- Xua tan cảm giác mệt mỏi
- Tăng cường tập trung và quản lý phiền nhiễu
- Nâng cao nhận thức về các quyết định của bạn
- Tăng động lực làm việc và giữ nó liên tục
- Tăng cường quyết tâm của bạn để đạt được mục tiêu của bạn
- Ước tính chính xác và thông minh thời gian bạn cần để hoàn thành một nhiệm vụ
- Hoàn thành công việc tốt hơn
- Cuộc sống ổn định
| Giới thiệu: Chris Winfield là một doanh nhân, huấn luyện viên làm việc tại New York, công việc của ông là giúp các tổ chức và cá nhân tăng năng suất làm việc. Chris đã tìm kiếm và thử tất cả các loại phương pháp năng suất trước khi tình cờ gặp Pomodoro. Hiện tại, Chris đang sử dụng 40 Pomodoro (tương đương 16,7 giờ)/tuần để hoàn thành khối lượng công việc mà trước đó anh phải bỏ ra 60 giờ. Chris từng là một người rất nghiện công việc, anh làm việc 7 ngày trong tuần, làm cả buổi tối, kể cả trong kỳ nghỉ để hoàn thành mục tiêu và khối lượng công việc đề ra. Chris cảm thấy cuộc sống của mình rất căng thẳng, anh ấy không có thời gian cho gia đình và bản thân. Khi biết về Kỹ thuật Pomodoro, Chris nghĩ rằng anh ấy có thể hoàn thành 16 Pomodoro trong một ngày và tự nhủ rằng mình sẽ sử dụng công cụ này để làm việc thật nhiều. Vào ngày đầu tiên Chris hoàn thành 12 Pomodoro, khối lượng công việc đã được giải quyết nhưng anh cảm thấy mệt mỏi và đau khổ. Sau mỗi ngày sử dụng Pomodoro, Chris ghi chép, quan sát, phân tích và cải tiến để tìm ra cách sử dụng công cụ này tốt nhất. Sau một thời gian, Chris nhận thấy 8 Pomodoro/ngày thực sự phù hợp. Chris đã làm một phép toán nhỏ: 8 Pomodoro X 5 ngày = 40 Pomodoro/tuần 40 Pomodoro/tuần X 25 phút = 1.000 phút làm việc 1000 phút làm việc = 16,7 giờ. Với 16,7 giờ/tuần, Chris chỉ dành 10% thời gian để làm công việc thực tế. Đó là một sự khác biệt đáng kinh ngạc. Trong tại sao Chris nghĩ rằng anh ấy chỉ cần dành 16,7 giờ/tuần để làm tất cả công việc của mình trong tuần đó? Bạn có thể nói, “Tôi làm việc nhiều hơn rất nhiều trong hai ngày, vậy mà Chris nói rằng tôi chỉ cần làm việc nhiều như vậy trong một tuần?”. Đây chính là điều mà Chris muốn nói với chúng ta. Chris “làm việc” 35-40 giờ/tuần, nhưng anh ấy dành 20-25 giờ để xử lý các cuộc điện thoại, họp hành, trao đổi, kết nối… và những công việc ít tập trung hơn khác. Chris không đếm thời gian nó hoạt động. Chris chỉ thực sự làm việc 16,7 giờ một tuần nhưng tạo ra kết quả gấp 5 lần so với những gì Chris làm trong 25 giờ còn lại. Anh ấy thực sự muốn tiết kiệm 23,3 giờ/tuần. Bằng cách hoàn thành 8 Pomodoro/ngày, Chris có thể kết thúc công việc lúc 5 giờ chiều và những ngày nghỉ của anh ấy để tham gia các hoạt động ở trường của con cái, ở bên gia đình và bạn bè, và tận hưởng cuộc sống. Câu chuyện của Chris Winfield về việc áp dụng Kỹ thuật Pomodoro vào năng suất cá nhân thực sự truyền cảm hứng cho chúng tôi. “Khi năng lượng của bạn thực sự tập trung vào một thứ, bạn sẽ trở nên thực sự mạnh mẽ.” – Chris Winfield |
Chuẩn bị trước khi thực hiện Kỹ thuật Pomodoro
Bạn sẽ cần các công cụ sau để bắt đầu:
thiết bị hẹn giờ
Bạn nên mua đồng hồ hình quả cà chua để phục vụ tốt nhất khi sử dụng kỹ thuật này.
Nếu chưa có bạn có thể tải phần mềm bằng cách tìm kiếm với từ khóa Pomodoro trên Google hoặc các kho ứng dụng dành cho điện thoại thông minh như AppStore, GooglePlay,…. Phần mềm giúp bạn thực hiện kỹ thuật Pomodoro khá hay và hoàn toàn miễn phí.
Danh sách việc cần làm trong ngày
Bạn có thể viết danh sách việc cần làm trên một tờ giấy hoặc ghi chú dán trên bảng kanban.
Bảng theo dõi số Pomodoro đã thực hiện trong ngày
Ghi chú: Cột “Ghi chú” ghi lại những gì đã xảy ra trong mỗi Pomodoro, ví dụ:
- Những việc khẩn cấp/ngoài kế hoạch bị gián đoạn khi chưa hoàn thành Pomodoro
- Hoạt động tìm kiếm thông tin chiếm 2/3 thời gian viết thư cho khách hàng
- Tôi đã không thể tìm thấy tài liệu dự án năm ngoái. Có một vấn đề với lưu trữ?
- …
Các bước thực hiện kỹ thuật Pomodoro
BƯỚC CHÂN đầu tiên Chọn một nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành: Không quan trọng lớn hay nhỏ. Miễn là nó xứng đáng với toàn bộ sự quan tâm, năng lượng và sự chú ý của bạn.
BƯỚC CHÂN 2 Cài đặt Pomodoro 25 phút (có hẹn giờ): Nói với chính mình "Tôi sẽ dành 25 phút cho nhiệm vụ này và sẽ không bị gián đoạn”.
BƯỚC CHÂN 3 Hoàn thành nhiệm vụ cho đến khi đồng hồ bấm giờ đổ chuông: nếu trong lúc làm việc bạn nghĩ ra một việc gì đó để làm, hãy viết nó ra giấy và ngay lập tức trở lại với công việc bạn đang làm.
BƯỚC CHÂN 4 Khi bạn hoàn thành 1 Pomodoro, hãy đánh dấu vào giấy hoặc sao chép theo dõi: Chúc mừng bạn đã dành thời gian cho một nhiệm vụ mà không bị gián đoạn.
BƯỚC CHÂN 5 Nghỉ giải lao ngắn khoảng 5 phút. Thực sự tận hưởng thời gian này.
BƯỚC CHÂN 6 Sau khi hoàn thành 4 Pomodoro, hãy nghỉ ngơi dài (20 phút). Đây là thời gian bạn xứng đáng.
(Thời gian cho một Pomodoro thường là 25 phút, nhưng khi bạn đã thành thạo kỹ thuật này, bạn có thể cài đặt Pomodoro trong 20-35 phút.)
Bạn nên làm gì trong thời gian nghỉ ngơi?
- Massage nhẹ nhàng cho cổ, vai, mặt, v.v.
- Thực hành các bài tập yoga tại văn phòng.
- Tập các bài thể dục nhẹ cho dân văn phòng.
- Đi loanh quanh trong văn phòng.
- Hát một bài hát bạn thích (nếu có sự riêng tư).
- Một chút khiêu vũ cũng là một ý tưởng tuyệt vời
- Dậy đi uống nước.
- Pha cho mình một tách cà phê.
- Ăn một số đồ ăn nhẹ, chẳng hạn như trái cây…
- Nói chuyện nhỏ với người khác hoặc kể một vài câu chuyện cười
Ngừng suy nghĩ về công việc trong Pomodoro vừa hoàn thành. Đừng nói chuyện công việc với đồng nghiệp, đừng tranh thủ gửi một email quan trọng. Điều quan trọng nhất trong thời gian nghỉ ngơi là tận hưởng giây phút thư giãn một cách trọn vẹn nhất. Ra khỏi chỗ ngồi của bạn, di chuyển!
Nếu tôi đang ở trong Pomodoro và tôi bị làm phiền thì sao?
Chắc chắn những vấn đề khó chịu khi thực hiện Pomodoro không hề đơn giản, đôi khi nó cần bạn quan tâm và xử lý ngay. Nếu bạn làm điều đó thường xuyên, bạn chắc chắn nên xem xét lại kế hoạch làm việc của mình.
Cirillo đề xuất chiến lược thông báo, đàm phán, gọi lại Để đối phó với vấn đề này:
- Thông báo: Thông báo cho đồng nghiệp rằng họ đang làm bạn mất tập trung.
- Thương lượng: Thương lượng với đồng nghiệp của bạn về thời gian bạn sẽ dành để giải quyết các vấn đề của họ và có kế hoạch theo dõi ngay lập tức. Ví dụ “Xin đợi tôi 20 phút”.
- Gọi lại: Quay lại vấn đề của đồng nghiệp ngay khi bạn sẵn sàng giải quyết hoặc khi bạn đã hoàn thành Pomodoro.
Những lợi ích thực sự của kỹ thuật Pomodoro là gì?
Kỹ thuật Pomodoro sẽ giúp bạn hình thành thói quen hoàn thành công việc hôm nay, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong tương lai. Không ngoa khi nói rằng Kỹ thuật Pomodoro sẽ thay đổi bạn, bởi vì:
- Bạn sẽ làm việc rất chăm chỉ để hoàn thành các yêu cầu của công việc trong thời gian giới hạn.
- Bạn sẽ phải loại bỏ sự gián đoạn hoặc tìm cách giải quyết nó mà không ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn vào nhiệm vụ chính/thiết yếu của mình. Bạn có biết quy tắc 80/20 không?
- Bạn sẽ nhận được ước tính về nỗ lực cần thiết cho mỗi hoạt động. Nó sẽ giúp bạn kiểm soát, quản lý thời gian và tối ưu hóa công việc của mình.
- Bạn sẽ tìm ra cách để tối đa hóa hiệu quả công việc trong 1 Pomodoro.
- Bạn sẽ thiết lập thời gian biểu của mình một cách khoa học. Kỹ thuật này cho phép bạn giới hạn thời gian, tạo động lực để hoàn thành nhiệm vụ. Vì vậy, bạn sẽ có thời gian để vui chơi và tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn nhất.
- Bạn sẽ xác định mục tiêu của riêng bạn. Ví dụ bạn muốn viết xong một bài báo chỉ trong 3 Pomodoro
AI có thể sử dụng kỹ thuật Pomodoro?
Câu trả lời là bất cứ ai cũng có thể áp dụng rất hiệu quả kỹ thuật này. Ví dụ:
Với các nhà văn:
- Tạo động lực cho bản thân để viết
- Hạn chế phiền nhiễu
- Theo dõi lượng thời gian bạn dành để tạo ý tưởng, viết và sửa đổi bản thảo của mình.
Với lập trình viên:
- Hạn chế gửi email cho một hoặc hai Pomodoro mỗi ngày để thực sự dành thời gian cho việc lập trình.
- Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn, xác định các nhiệm vụ cụ thể cần hoàn thành trong thời gian ngắn.
- Thời gian để phát triển mã và tái cấu trúc.
Cho cha mẹ:
- Dạy con bạn cách làm việc với các Kỹ thuật Ví dụ: thu dọn đồ chơi trong Pomodoro.
- Cho con bạn nghỉ thêm giữa các Pomodoro để giải phóng năng lượng và khả năng vận động.
Với sinh viên:
- Tăng tốc độ đọc.
- Theo dõi các bài tập.
- Hồi đáp.
- Chia nhỏ các nhiệm vụ học tập lớn (ví dụ: chia nhỏ việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp).
Với giáo viên:
- Tổ chức/cơ cấu thời gian của bạn hợp lý trong lớp học.
- Cho học sinh nghỉ giải lao hoặc vận động nhỏ giữa các bài giảng.
Với người quản lý:
- Đo lường năng suất cơ bắp
- Cung cấp cho nhóm làm việc các công cụ để làm việc với
- Quản lý phiền nhiễu với nhân viên và công việc không bị gián đoạn trong
Khi nào thì không nên sử dụng Pomodoro?
Kỹ thuật Pomodoro nhằm giúp bạn tập trung giải quyết một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian ngắn. Do đó, bạn không nên sử dụng kỹ thuật này khi thực hiện các hoạt động có thời gian rảnh hoặc thời gian nghỉ ngơi dài. Nếu bạn chỉ muốn đọc báo, internet với mục đích giải trí thì không nên sử dụng Kỹ thuật Pomodoro.
Làm thế nào để cải tiến thường xuyên với Pomodoro?
Thực hiện các cải tiến hàng ngày với Kỹ thuật Pomodoro theo 5 bước sau:
| Bước chân | Gì | Khi nào | Tại sao |
| đầu tiên | Lập kế hoạch (viết nó vào Danh sách việc cần làm trong ngày của bạn) | Bắt đầu một ngày | Để quyết định những hoạt động và công việc bạn cần làm |
| 2 | Theo dõi (Viết trên trình theo dõi Pomodoro trong ngày | Trong ngày | Để thu thập dữ liệu về nỗ lực đạt mục tiêu của bạn hoặc các số liệu khác mà bạn quan tâm |
| 3 | Ghi | ngày kết thúc | Để lưu trữ dữ liệu thô mà bạn quan sát được trong ngày |
| 4 | Xử lí dữ liệu | ngày kết thúc | Phân tích dữ liệu thô thành thông tin có ý nghĩa |
| 5 | Cải tiến | ngày kết thúc | Tìm ra nguyên nhân và đưa ra những cải tiến phù hợp |
Cải thiện ước tính công việc:
- Ước tính cần bao nhiêu Pomodoro để hoàn thành mỗi nhiệm vụ: Xem hôm nay bạn có bao nhiêu Pomodoro và chia số lượng Pomodoro cho mỗi nhiệm vụ.
- Cập nhật vào bảng theo dõi ở cuối mỗi
- So sánh lượng Pomodoro thực tế được sử dụng với mục tiêu ban đầu.
- Tìm kiếm lý do tại sao ước tính khác với thực tế
- Trích xuất những phát hiện để ước tính tốt hơn số lượng Pomodoro cho mỗi nhiệm vụ.
| STT | Danh sách công việc | Hoàn thành mục tiêu trong Pomodoro? | Thực tế đã hoàn thành trong Pomodoro? | Ghi chú |
| đầu tiên | Viết báo cáo cuối cùng của dự án | 3-5 | xxxxx (5) | |
| 2 | Soạn thư mời nhà tài trợ | đầu tiên | x (1) | |
| 3 | Viết quy trình làm việc cho nhóm | 6 | xxxxx (5) |
(Nguồn tham khảo: Phương Nguyễn, hocvienagiIe)
[rule_{ruleNumber}]
Bạn thấy bài viết Pomodoro là gì? Cách sử dụng phương pháp quả cà chua Pomodoro có giải quyết đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Pomodoro là gì? Cách sử dụng phương pháp quả cà chua Pomodoro bên dưới để https://hubm.edu.vn/ có thể chỉnh sửa & cải thiện nội dung tốt hơn cho độc giả nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website ĐH KD & CN Hà Nội
Nguồn: ĐH KD & CN Hà Nội
#Pomodoro #là #gì #Cách #sử #dụng #phương #pháp #quả #cà #chua #Pomodoro
Trả lời